Ik heb een eenmanzaak die IT diensten levert. Klanten zijn hoofdzakelijk in het buitenland (Duitsland, VS, Italie, etc.)

 

Mijn plan is het om niet-nederlandse klanten faktuuren in het engels op te stuuren (omdat bijvoorbeeld een amerikaan best verward zal kijken als die een faktuur in het nederlands opgestuurd krijgt). Ik heb hierover even met de belastingdienst gebeld om te vragen of dat mag en hun antwoord was "ja, dat mag maar de belastingdienst mag bij controle van da boekhouding eisen dat de faktuuren vertaald worden".

 

Nu is mijn vraag: mits de faktuuren volgdes de wettelijke normen opgesteld zijn (vemelding von KvK#, BTW#, etc), hoe vaak zal de belastingdienst dat in de praktije eisen? Bij een groot aantal faktuuren zal vertaling een aardige kostenpost zijn waar ik natuurlijk niet op zit te wachten maar aan de andere kant will ik graag alles zo correct mogelijk doen om problemen te voorkomen.

 

Heeft hier iemand ervaring mee?

 

Bedankt

Robert

 

PS: Excuses voor eventuele fouten in mijn nederlands, ik ben, zo als da zo mooi heet, allochtone nederlander.

ik heb geen idee wat voor soort IT-diensten je levert, maar ik kan me zo voorstellen dat de omschrijvingen die je op je facturen vaak dezelfde zijn, en dat alle omschrijvingen die je in een heel kalenderjaar gebruikt op twee A4 op te sommen zijn.

 

In dat geval denk ik dat de vertaalkosten wel te overzien zijn.

 

Daarnaast: de regel dat facturen desgevraagd vertaald moeten worden is bedoeld om de Belastingdienst de zekerheid te geven dat zij altijd kunnen zien wat er in rekening gebracht wordt. Als jij je facturen in het Engels opstelt, een taal die de meeste medewerkers van de Belastingdienst toch minimaal van hun 12e tot hun 16e onderwezen hebben gekregen, vermoed ik dat ze er wel wijs uit worden. Of dat ze anders meer hebben aan een IT'er om het uit te leggen dan aan een vertaler 8)

 

Ik heb hier geen ervaring mee, maar ik verwacht geen enkel probleem.

Beste Robert,

 

Ik heb meerdere jaren ervaring bij grote multinationals die zaken doen over de gehele wereld. Hier gaan alle facturen in het Engels en heb controles van de Belastingdienst begeleid en nog nooit iemand horen klagen over Engelse facturen.

Waarschijnlijk is deze regel bedoeld als het om exotischere talen gaat, en Engels zal dus hoogst waarschijnlijk geen enkel probleem zijn!

 

Met vriendelijke groet,

Wiebe de Haan

Ik vermoed inderdaad dat ze er bij engels niet moeilijk over doen, zolang maar duidelijk is wat je geleverd hebt, dat het een factuur is en dergelijke.

 

Zou je die facturen pakweg in het arabisch of japans opstellen denk ik wel dat men bij controle vertaling zal eisen. Voor gebruikelijker talen als duits, spaans of frans zou ik wel oppassen, je loopt natuurlijk de kans op een inspecteur die die taal niet machtig is, en dan weinig andere keus heeft dan het te laten vertalen.

Bedankt voor jullie antwoorden.

 

Groetjes

Robert