Ik ben iemand die erg graag een goed overzicht heeft van al zijn projecten. Helaas is dat overzicht er niet altijd.

 

Hoe pakken jullie dat aan? Hangen er planborden aan de muur of werken jullie met software?

 

Ik draai zo'n 20 projecten op een willekeurig moment. Deze strekken zich uit van een maand tot een half jaar.

 

S.

Wij hebben een whiteboard op de muur met alle "potentiële projecten", "offertefase", "lopend" en "afrondend", biedt in één oogopslag overzicht. Daarnaast gebruiken we voor de interne gang van de projecten software, namelijk Flyspray (is officieel bugtracking software, maar doet goed wat wij willen op projectmanagementgebied).

Wij hebben een whiteboard op de muur met alle "potentiële projecten", "offertefase", "lopend" en "afrondend", biedt in één oogopslag overzicht. Daarnaast gebruiken we voor de interne gang van de projecten software, namelijk Flyspray (is officieel bugtracking software, maar doet goed wat wij willen op projectmanagementgebied).

Dat is wel makkelijk ja zo'n bord. Alleen hoe groot is dat dan wel niet? Ik heb niet zo heel veel plek namelijk :-[

1x1,5 meter plusminus, zo op het oog geschat. Past prima :)

dat is nog wel te doen :).

 

Denk dat ik ook maar eens een groot bord ga aanschaffen.

gewoon een spreadsheet met een vakje per project per week. (scheelt weer in de aanschaf van een duur planbord)

 

vakjes per week met achtergrondkleur:

groen = geplande activiteit;

geel = gereserveerd, nog niet gecommit;

rood = gepland met deadline.

 

hierdoor per persoon en per project goed inzicht. Wekelijks updaten, want iedere week is het weer anders.

 

Succes én plezier.

Voor lopende projecten maken wij gebruik van (een enigszins aangepaste versie van) WebCollab (http://webcollab.sourceforge.net/).

 

Doordat er meerdere gebruikersniveau's mogelijk zijn, kunnen onze klanten online meekijken met de voortgang van het project en direct input leveren via de bijbehorende discussiegroepen. De software verzorgt tevens het (per e-mail) versturen van de taken naar verschillende projectdeelnemers.

 

Indien je een offline planningspakket zoekt zijn Scitor PS8 en Microsoft Project veelgebruikte producten.

 

Maar een whiteboard is natuurlijk ook nooit weg...... :)

 

Wij gebruiken Groove (www.groove.net)

 

Niet echt ideaal voor projectmanagement (nogal traag) maar hiervoor gebruiken we de kalender functie en naast dit alles is het documentenbeheer een grote pluspunt.

 

Ja, ze hebben allemaal wel wat... ::)

 

WebCollab is redelijk beperkt en slechts geschikt voor projectmanagement. Het is echter open source en daardoor (of beter: in dit geval) gemakkelijk aan te passen aan (onze) specifieke wensen.

gewoon een spreadsheet met een vakje per project per week. (scheelt weer in de aanschaf van een duur planbord)

 

vakjes per week met achtergrondkleur:

groen = geplande activiteit;

geel = gereserveerd, nog niet gecommit;

rood = gepland met deadline.

 

 

Als je met excel gaat werken is de optie 'CONDITIONAL FORMATTING' onder 'FORMAT' (Engels versie excel....) echt heerlijk werken.

Je kunt waarden ingeven per cel met hierop een reactie vanuit het systeem vragen. Zo heb ik bijvoorbeeld in mijn 'systeempje' dat wanneer ik een deadline invul verder dan 3 weken vanaf nu dat dit vakje groen is, wanneer de datum binnen een bereik komt van 3 - 1 week voor de datum wordt het vakje vanzelf oranje en als ik minder dan een week heb wordt het vakje rood.

 

Helpt prima met prioriteiten stellen ;D